为了充分发扬民主，加强和规范我校团委和学生会的组织建设，迎接团十八大，团结青年、服务青年，按照《中国共产主义青年团章程》和《潮汕职业技术学院学生会章程》的有关规定，结合我校的工作实际，经学校党委和上级团组织批复同意，校团委、校学生会将于5月30日召开我校第六次团员代表大会和第十次学生代表大会（简称双代会），现将有关事项通知如下：

一、         召开时间： 2018年5月30日

二、         召开地点：综合楼第一报告厅

三、         代表资格及名额

1.           代表资格

团员代表应该是党团教工或学生团员；学生代表应该是我校在校学生；遵守国家法律法规，遵守校纪校规，有违纪处分者不得当选；思想积极向上，热爱国家，拥护党的领导。

2.           名额分配

3.  代表产生

各院参加校双代会代表由各院选举产生，学校代表则由校团委和校学生会选举产生。

四、         大会议程安排：

1. 介绍来宾。

2. 宣布大会开始，全体起立、奏国歌。

3. 通报大会主席团成员名单和代表资格审查组成员名单。

4. 报告代表到会情况。

5. 报告代表资格审查情况。

6. 听取审议校团委工作报告。

7. 听取审议校学生会工作报告。

8. 休会

9. 选举产生第六届校团委委员和第十届校学生委员会委员。

（1）向大会通报候选人名单及情况介绍（见大会材料附件）。

（2）宣布选举办法并经大会举手通过。

（3）提名总监票人、监票人、总计票人、计票人和唱票人共4人的选举工作组并经大会举手通过。

（4）发票、选举、收票。

（5）向大会通报所发出票数，收票数，是否有效。

（6）当众封存选票。

10. 休会

11. 审议通过《关于团代会、学代会工作报告的决议》（草案）

12. 全体代表开会，选举工作组向大会报告得票情况并宣布委员当选情况。

13. 奏团歌、大会闭幕。

五、大会注意事项：

1. 本次会议所有活动凭“代表证”参加；

2. 按时参加会议，遵守大会作息时间。有事必须外出时，应向小组召集人请假；

3. 对大会过程中出现的各类情况，均由大会主席团裁定；

4. 代表进入会场，自觉服从会场工作人员安排。按规定位置就座，不大声说话，无事不可随便走动；

5. 会场内禁止吸烟和来回走动，保持会场安静，开会时请各位代表将手机关闭或设置振动状态；

6. 大会选举实行民主集中制，严禁有拉票或其他不正当行为，一经发现，取消其代表或候选人资格。

共青团潮汕职业技术学院委员会

                                     潮汕职业技术学院学生会