各相关部门：

为了进一步做好我校学历证书的管理工作，维护国家学历证书的严肃性，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条规定及广东省教育厅有关文件精神，现将我校办理毕业证明书的有关事项规定如下：

一、具有我校正式学籍的毕业生，因毕业证书遗失、损坏等原因，可向学校提出书面申请办理，经学校审核通过后，办理毕业证明书。毕业证明书具备毕业证书同等效力。

二、办理时间：每年4月和10月

三、受理单位：潮汕职业技术学院教学管理部

    联系电话：0663-2290569

四、申请办理毕业证明书须提供以下书面材料

1.本人撰写的办理申请书；

2.毕业证书复印件；

3.申请人身份证原件和复印件；

4.申请人大一寸免冠蓝底彩色照片两张及电子底片。

五、办理流程

1.申请人向学校提出办理毕业证明书申请；

2.申请人填写《办理毕业证明书审批表》，在申请表上粘贴大一寸免冠蓝底彩色照片；

3.所有材料报教学管理部审核无误后，经学院领导批准，由教学管理部为其办理毕业证明书；

4.申请者携带本人身份证在受理当月的24-30号（节假日除外）到教学管理部签领证明书；

5.办理时需交纳办理毕业证明书工本费20元/本。

六、注意事项

1.填表时应严格按照毕业时的院（系）、专业名称填写，与档案保持一致；

2.身份证与毕业证的出生日期不符的，办理时以原毕业证书为准，否则不予办理；

3.手续须由申请人本人亲自办理，如委托他人代办，需提交委托人授权证明和被委托人身份证复印件；

4.每位毕业生只能申请办理一次毕业证明书。

七、本规定由教学管理部负责解释。

办理毕业证明书申请书

潮汕职业技术学院办理毕业证明书审批表